Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Urlaub Fehlzeiten

Manuelle jährliche Eingabe der zur Verfügung stehenden Urlaubstage

LogMyTime kann die tatsächlich genommenen Urlaubstage mit den zur Verfügung stehenden Tagen vergleichen. In diesem Fall muss die Software wissen, wie viele Urlaubstage ein Mitarbeiter jedes Jahr hat.

Bei der hier beschriebenen Option hinterlegt der Administrator am Jahresanfang für jeden Mitarbeiter Werte. Er gibt an, wie viele Urlaubstage dem jeweiligen Mitarbeiter jeweils für das Jahr zur Verfügung stehen. Zusätzlich sind manuelle Korrekturbuchungen durch den Administrator möglich. Diese Werte werden dann durch LogMyTime mit den tatsächlich genommenen Urlaubstagen verglichen.

Beispiel für die manuelle jährliche Eingabe

In der Firma Kubu GmbH hinterlegt der Administrator jährlich für jeden Mitarbeiter die ihm zustehenden Urlaubstage. Die Mitarbeiter tragen ihre Urlaubstage ein. Alles wird von LogMyTime zusammengezählt und vergleichen. 

    Administrator Peter Pull bucht:
    01.01.2023 - manuelle Gutschrift Urlaubstage: +26 Tage
    27.02.2023 - manuelle Buchung Abzug ausbezahlter, ungenutzer Urlaubstage: -10 Tage

    Mitarbeiterin Susanne Tabata bucht:
    23.05.2023 - Urlaubstag
    24.05.2023 - Urlaubstag
    02.07.2023 - Urlaubstag
    03.07.2023 - Urlaubstag
    04.07.2023 - Urlaubstag
    
    Auswertung am 01.08.2023: 5 genommene Urlaubstage,  11 Urlaubstage übrig

Einrichtung der manuellen Eingabe

Urlaube werden in der LogMyTime Zeiterfassung mittels des Fehlzeiten-Moduls erfasst. Dieses können Sie in den Firmenweiten Einstellungen einschalten.

Zeigen Sie die Seite zum Einschalten der Fehlzeiten an:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Überstunden, Sollarbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub >> Einstellungen zu diesem Modul ändern

Wählen Sie nun im Bereich "Urlaube"

Berechnung von verbleibenden Urlaubstagen = Eingeschaltet

Wie sollen Urlaubstage gutgeschrieben werden? = Manuell mittels Ausgleichbuchungen

Speichern Sie die Einstellungen.

Wählen Sie dann

Verwaltung - Urlaub und Fehlzeiten - Kartenreiter namens Urlaubs-Ausgleichsbuchungen - Ausgleichsbuchung

Tragen Sie für jeden Mitarbeiter die entsprechenden Werte des Jahres ein.

Abweichender Jahresstart, z.B. zum 1. März

In manchen Firmen werden die Urlaubstage nicht zum 1.1. gutgeschrieben, sondern an anderen Terminen, z.B.

  • jährlich jeweils zum 1. März
  • halbjährlich zum 1. Januar und 1. Juli
  • vierteljährlich zum 1. Januar, 1. April, 1. Juli und 1. Oktober

Mit der manuellen Buchung ist dies in LogMyTime möglich. Sie müssen dazu in den Firmenweiten Einstellungen als Art der Urlaubsbuchung wählen "Manuell mittels Ausgleichbuchungen". Für die entsprechenden Tage tragen Sie dann die jeweils hinzukommenden oder wegfallenden Tage mittels Ausgleichsbuchungen ein.

Beispiel für vierteljährliche Gutschrift der Urlaubstage

Option in den Firmenweiten Einstellungen = Manuell mittels Ausgleichbuchungen

  Administrator Thomas Taschenbier bucht dann:
  01.01.2024 - manuelle Gutschrift Urlaubstage: +7 Tage
  01.04.2024 - manuelle Gutschrift Urlaubstage: +7 Tage
  01.07.2024 - manuelle Gutschrift Urlaubstage: +7 Tage
  01.10.2024 - manuelle Gutschrift Urlaubstage: +7 Tage
  31.12.2024 - manuelle Ausgleichsbuchung - Verfall alter Urlaubstage: -2 Tage

Alternativen

LogMyTime bietet noch zwei andere Wege, Urlaubstage zu verwalten.

  • Reine Erfassung der tatsächlichen Urlaubstage ohne Vergleich mit zur Verfügung stehenden Urlaubstagen (Link)
  • Automatische jährliche Buchung der zur Verfügung stehenden Urlaubstage (Link)