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Stundensätze in der Zeiterfassung

Festpreise

Falls Sie für Projekte einen Festpreis berechnen, können Sie diesen in LogMyTime notieren. In den Auswertungen können Sie den Festpreis anzeigen und so schnell sehen wie hoch der Gewinn ist.

Einmalige Vorbereitung: Festpreis-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass der Festpreis erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Eintragen von neuen Projekten > Datentyp Freier Text > Bezeichnung Festpreis in Euro'

Festpreis erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Projektes nun auch nach dem Festpreis fragen. Immer wenn Sie ein neues Projekt anlegen oder ein bestehendes Projekt ändern, können Sie den Inhalt des Zusatzfelds ändern.

Festpreis auswerten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Projekten, die einen bestimmten Festpreis haben, auflisten lassen.

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:

Verwaltung > Zeiteinträge.

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Festpreis enthält Text 200 . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Daten erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Festpreis.

PDF-Auswertung

In den PDF-Auswertungen wird der Festpreis ebenfalls angezeigt. So erscheint der Inhalt des Zusatzfeldes etwa in der Projektauswertung.

Dabei können Sie die Anzeige des Zusatzfelds nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Festpreis in Projekttabelle anzeigen

Zeigen Sie die Projekttabelle auf der LogMyTime Webseite an unter:

Verwaltung - Projekte

Klicken Sie im Tabellenkopf auf Spalten und öffnen Sie das Spaltenmenü. Dort können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Spalte Festpreis aus. Nun erscheint eine Spalte, mit Angaben zu Ihrem Zusatzfeld.

Sie können diese Projekttabelle mittels des Befehls Daten-Export als CSV-Datei exportieren. Alle Zusatzfelder inklusive des Festpreis-Feldes werden exportiert. Die Export-Datei können Sie dann mit Excel, Google Spreadsheets und vielen andere Programmen öffnen. Mit dem Inhalt des Festpreis-Feldes können Sie dann in der Tabellenkalkulation wie gewohnt arbeiten, also zum Beispiel danach filtern.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Zusatzfeld eingetragenen Wert filtern.