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Tätigkeiten in der Zeiterfassung

Projekte und Tätigkeiten einander zuordnen - Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung

Beim Anlegen eines Zeiteintrags zeigt LogMyTime eine Liste mit Tätigkeiten, die für diesen Zeiteintrag ausgewählt werden können. Standardmäßig enthält diese Liste alle angelegten Tätigkeiten. Sie können allerdings einstellen, dass bei einem Projekt nur einzelne, speziell ausgewählte Tätigkeiten in der Liste erscheinen sollen.

Sollen also bei einem Projekt nicht alle Tätigkeiten zur Auswahl angeboten werden, sondern nur ganz bestimmte Tätigkeiten? Dies können Sie mit der Projekt-Tätigkeiten-Zuweisung in LogMyTime erreichen.

Für welche Firmen ist die Zuordnung geeignet

Die Nutzung der Zuordnung ist komplett optional. Falls Sie LogMyTime ohne diese Zuordnung nutzen wollen, dann müssen Sie gar nichts tun. Es stehen dann weiterhin alle Tätigkeiten für alle Projekte zur Verfügung.

Gründe, die Projekt-Tätigkeiten-Zuordnung zu nutzen:

  • Sie haben sehr viele Tätigkeiten und die Mitarbeiter müssen in der Liste mit den Tätigkeiten lange nach der richtigen Tätigkeit suchen.
  • Mitarbeiter buchen öfter aus Versehen Zeiteinträge mit Tätigkeiten die es bei diesem Projekt gar nicht gibt.
  • Sie haben Tätigkeiten, die nicht alle Mitarbeiter in allen Projekten sehen sollen.

Wann Sie auf die Projekt-Tätigkeiten-Zuordnungverzichten sollten:

  • Sie haben nur wenige Tätigkeiten.
  • Die Mitarbeiter dürfen alle Tätigkeiten sehen.
  • Die Mitarbeiter buchen meist sowieso mit der richtigen Tätigkeit, Sie müssen selten korrigieren.
  • Sie wollen Ihren eigenen Administrations-Aufwand für die Zeiterfassung reduzieren.

Einem Projekt eine oder mehrere Tätigkeiten zuweisen

Um einem Projekt eine oder mehrere Tätigkeiten zuzuordnen, können Sie so vorgehen:

  1. Zeigen Sie die Projektverwaltung an.
  2. Wählen Sie in der Liste in der passenden Zeile den Befehl 'Tätigkeiten'.
  3. Im nun erscheinenden Bildschirm können Sie aus einer Liste mit allen aktiven Tätigkeiten genau die auswählen, die für dieses Projekt zur Verfügung stehen sollen.

>> Detaillierte Anleitung zur Zuweisung eines Projekts zu einer oder mehreren Tätigkeiten

Einer Tätigkeit ein oder mehrere Projekte zuweisen

Tipp: Umgekehrte Zuordnung ebenfalls möglich

Um einer Tätigkeit ein oder mehrere Projekte zuzuordnen, können Sie so vorgehen:

  1. Zeigen Sie die Tätigkeitenverwaltung an.
  2. Wählen Sie in der Liste in der passenden Zeile den Befehl 'Projekte'.
  3. Im nun erscheinenden Bildschirm können Sie aus einer Liste mit allen aktiven Projekte genau die auswählen, die für diese Tätigkeit zur Verfügung stehen sollen.

>> Detaillierte Anleitung zur Zuweisung einer Tätigkeit zu einem oder mehreren Projekten

Weitere Zuordnungen in LogMyTime

In LogMyTime gibt es mehrere Möglichkeiten die verschiedenen Elemente miteinander zu verbinden.

  • Ein Projekt kann genau einem Kunden zugedordnen werden
  • Projekte und Tätigkeiten können einander zugeordnet werden
  • Projekte und Mitarbeiter können einander zugeordnet werden
  • Im Bereich der Sollstunden und Fehlzeiten können dem Mitarbeiter zugeordnet werden: Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender und Urlaubsregelungen.