Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Stundenrahmen für Projekt in der Zeiterfassung

Benachrichtigung bei Überschreitung von Stundenrahmen

Es kann sinnvoll sein, sich kurz vor oder bei Überschreitung eines Stundenrahmens benachrichtigen zu lassen.

Dafür können die Mitarbeiter im Formular zur Zeiterfassung einen kleinen Hinweis erhalten.

Auch ist es möglich, dass Sie sich selbst oder einer anderen Person eine E-Mail zur Benachrichtigung senden.

Benachrichtung bei Überschreitung im Zeiterfassungs-Formular

Beim Erfassen eines Zeiteintrags auf der Webseite kann direkt im Zeiterfassungs-Formular eine Benachrichtigung erscheinen. Sie erklärt, dass der Stundenrahmen bald erschöpft sein wird. In der App erscheint keine Warnung.

Diesen Warnung schalten Sie hier ein:

Verwaltung - Firmenweite Einstellungen - Einstellungen zum Stundenrahmen

Dort setzen Sie die folgenden beiden Einstellungen:

Warnung im 'Zeit erfassen' Formular, sobald der Stundenrahmen fast ausgeschöpft ist = JA
Prozentwert, ab dem die Warnung angzeigt wird = 75

Benachrichtung bei Überschreitung per E-Mail

Erfasst ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag, der zur Überschreitung eines Stundenrahmens führt, so können Sie eine E-Mail zur Benachrichtigung senden.

Bild: E-Mail-Benachrichtigung

Diese Benachrichtigung schalten Sie hier ein:

Verwaltung - Firmenweite Einstellungen - Einstellungen zum Stundenrahmen

Dort setzen Sie die folgenden Einstellungen:

E-Mail-Warnung, für jeden Zeiteintrag mit Überschreitung des Stundenrahmens = JA
Prozentwert, ab dem eine E-Mail-Warnung versandt wird = 120 Empfangsadresse für Warnung = warnungsadresse@beispiel.de

Hinweis: Falls Sie für ein Projekt zu oft Warnungen erhalten, sollten Sie den Stundenrahmen für dieses Projekt erhöhen. Falls Sie zu oft diese Warnungen erhalten, sollten Sie den Prozentwert für alle Projekte erhöhen.

Hinweis: Ablehnung als Alternative

Alternativ ist es auch möglich, die Buchung eines Zeiteintrags zu verhindern, wenn dabei ein Stundenrahmen überschritten wird. Sie können angeben, ab welchem Prozentwert die Buchung abgeleht wird.

Diesen Prozentwert hinterlegen Sie hier:

Verwaltung - Firmenweite Einstellungen - Einstellungen zum Stundenrahmen

Dort setzen Sie die folgenden beiden Einstellungen:

Ablehnung der Buchung bei Überschreitung des Stundenrahmens = JA
Prozentwert, ab dem die Buchung abgelehnt wird = 100

Bei einem Projekt, dass genau eingehalten werden soll, wählen Sie als Prozentwert 100%.

Bei einem Projekt, dass ungefähr eingehalten werden muss aber auch nicht aus dem Ruder laufen soll, könnten Sie zum Beispiel als Prozentwert 115% eintragen.