Anleitung
Inhalt
- Zeiteinträge
- Projekte
- Kunden
- Mitarbeiter
- Abrechenbarkeit
- Sollstunden und Überstunden
- Arbeitszeitmodelle
- Feiertage
- Fehlzeiten
- Urlaub
- Zusatzfelder
- Stundensätze
- Stundenrahmen
- Auswertungen
- Tätigkeiten
- Spracheinstellung
- Apps
- Excel
- Datenexport
- Datenimport
- Workflows
- Sonstiges
- Weitere Hilfe
Auswerten von abrechenbaren Zeiteinträgen
Mit der Abrechenbarkeit kann festgehalten werden, ob ein Zeiteintrag abrechenbar ist. Sind alle Zeiteinträge passend erfasst, geht es an die Auswertung. In LogMyTime kann auf mehrere Arten angezeigt und analysiert werden, welche Zeiteinträge als 'abrechenbar' und welche Zeiteinträge als 'nicht abrechenbar' gekennzeichnet sind.
Inhaltsverzeichnis
Abrechenbare Zeiten direkt auf der Zeiteintragsseite
In der Liste mit den Zeiteinträgen sind abrechenbare Zeiten mit einem kleinen Symbol gekennzeichnet.
Für weitere Informationen fahren Sie mit der Maus über das Tortendiagramm.
PDF-Auswertungen mit abrechenbaren Zeiten
In vielen PDF-Auswertungen wird die Gesamtarbeitszeit und die abrechenbare Arbeitszeit angegeben, z.B. in der Kundenauswertung und im Stundenzettel detailliert. Es steht dann in der Auswertung:
Gesamtarbeitszeit: 100 Stunden
Abrechenbar: 76 Stunden
Die erfassten Zeiten können in vielen Auswertungen auch nach Abrechenbarkeit gefiltert werden. So können Sie etwa in Kundenauswertungen und Projektauswertungen nur abrechenbare Zeiten, nur nicht-abrechenbare Zeit oder alle erfassten Zeiten anzeigen.
Wählen Sie dazu für den Auswertungsparameter Abrechenbar die Option Nur abrechenbare Zeiteinträge.
Falls der Auswertungsparameter nicht zu sehen ist, wählen Sie Weitere Einstellungen:>> Einblenden
.Zeiteintragsverwaltung
In der Zeiteintragsverwaltung finden Sie für jeden einzelnen Zeiteintrag Informationen zu dessen Abrechenbarkeitsstatus. Zudem können Sie nach Zeiteinträgen filtern.
Zeigen Sie zunächst die Zeiteintragsverwaltung an. Diese finden Sie unter: Verwaltung > Zeiteinträge.
Gesamt-Abrechenbarkeit
Im Tabellenkopf finden Sie Informationen zur Gesamt-Abrechenbarkeit aller gerade angezeigten Zeiteinträge.
Einzelne Zeiteinträge
In der Zeiteintragsverwaltung ist der Abrechenbarkeitssatus jedes Zeiteintrags angegeben. Fahren Sie mit der Maus über die Abrechenbarkeits-Symbole Geldstapel und Tortendiagramm, um weitere Informationen zu erhalten.
Filtern
Sie können sich alle Zeiteinträge eines bestimmten Projektes, die nicht abrechenbar sind, anzeigen lassen.
- Wählen Sie dazu Einträge filtern.
- Filtern Sie nach dem gewünschten Projekt.
- Klicken Sie dann auf Weitere Filter.
- Wählen Sie beim Filter "Abrechenbar"die OptionNur nicht abrechenbare Zeiteinträge.