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Auswertungen

Auswertungen

Die mit LogMyTime erfassten Daten können Sie in zahlreichen Auswertungen ausgeben und analysieren.

Die Auswertungen sind unterschiedlich gestaltet je nach Nutzungsziel, z.B. für die Weitergabe ans Steuerbüro, an den Kunden oder zur eigenen Analyse.

Liste aller Auswertungstypen

In LogMyTime stehen Ihnen folgende Auswertungstypen zur Verfügung:

Auswertungstyp Liefert Antworten auf die Frage Sichtbar für
Stundenzettel detailliert Wie lange wurde an jedem Tag oder insgesamt gearbeitet? An welchen Projekten wurde gearbeitet und welche Tätigkeiten wurden verrichtet? Alle Mitarbeiter
(je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Stundenzettel aufsummiert Wie lange wurde an jedem Tag gearbeitet? Optional: Wie viele Überstunden sind angefallen? wie sind die Überstundensalden pro Mitarbeiter? Welche Fehlzeiten sind angefallen? Alle Mitarbeiter
Arbeitszeitauswertung für Kunden Welche Leistungen wurden für einen bestimmten Kunden erbracht?
Wann und von wem? Wie lange wurde pro Tag, Woche und Monat gearbeitet? 		Nutzer mit erweiterten Rechten und Administratoren
Projektauswertung Wie ist die Arbeitszeit auf unterschiedliche Projekte, Mitarbeiter und Tätigkeiten aufgeteilt? Falls Sie Stundenrahmen verwenden: Wurden diese für einzelne Tätigkeiten oder Projekte überschritten? Nutzer mit erweiterten Rechten und Administratoren
Leistungsnachweis Eine Auswertung mit Unterschriftenfeld. Welche Tätigkeiten wurden bei eine oder mehreren Kundeneinsätzen erledigt? Diese Auswertung ist zur Weitergabe direkt an den Kunden oder für Sie selbst als Quittung mit Unterschrift gedacht. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Überstunden Wie viele Überstunden hat ein Mitarbeiter im Auswertungszeitraum angesammelt oder abgebaut? Wie genau wurden die Überstunden berechnet? Wie ist der Gesamtstand an Überstunden für einen Mitarbeiter? Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Fahrtenbuch Projektbezogene oder allgemeine Auswertung von zurückgelegten Fahrstrecken, nach Mitarbeitern und Tagen gegliedert. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Spesenauswertung Projektbezogene oder allgemeine Auswertung von erfassten Spesen, nach Mitarbeitern und Tagen gegliedert. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Materialkostenauswertung Projektbezogene oder allgemeine Auswertung von entstandenen Materialkosten, nach Mitarbeitern und Tagen gegliedert. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Export von Rohdaten in Excel Filtern der Zeiteinträge nach unterschiedlichen Kriterien und Export zur Weiterbearbeitung in einer Tabellenkalkullation (z.B. Excel). Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Excel PowerPivot Für erfahrene Excel-Nutzer und komplexe Anwendungsfälle: Erstellung eigener Auswertungen in Excel mit direktem Zugriff auf Ihre jeweils aktuellen Daten. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Suche von Zeiteinträgen Freies Filtern, Anzeigen, Verändern und Exportieren von Zeitreinträgen. Alle Mitarbeiter (je nach Benutzerrechten nur eigene Zeiteinträge sichtbar)
Benötigen Sie Hilfe beim Finden einer geeigneten Auswertung? Bitte kontaktieren Sie uns.

So zeigen Sie eine Auswertung an:
Klicken Sie auf den Auswertungen-Kartenreiter. Sie sehen nun die Schnellübersicht, scrollen Sie hier zu "Detaillierte Auswertungen". Wählen Sie in der Liste mit Auswertungen die passende Auswertung an.

Beispiele zum Herunterladen

Hier finden Sie mit Testdaten generierte Beispiele für alle Auswertungstypen in LogMyTime:

Automatischer E-Mail-Versand

Wenn Sie Kollegen oder Geschäftspartnern einmalig oder regelmäßig automatisch Informationen aus LogMyTime zukommen lassen wollen, dann können Sie dies direkt auf der LogMyTimeWebseite einstellen.

LogMyTime kann die benötigten Daten in einer Auswertung zusammenfassen und dann per E-Mail verschicken. Diese Funktion können Sie auch nutzen, um regelmäßig Daten an sich selbst zu senden.

Eine ausführliche Anleitung zum automatischen E-Mail-Versand finden Sie hier .

Siehe auch