Anleitung

>>Inhaltsverzeichnis der Hilfe anzeigen

Auswertungen

Werten Sie Tätigkeiten in LogMyTime aus

Sie können in LogMyTime die Tätigkeiten auswerten. Dies dient etwa dazu einen Überblick darüber zu gewinnen, wie viel Zeit in welche Tätigkeit geflossen ist. Aber auch zu sehen, welche Zeiteinträge zu welcher Tätigkeit gehören, kann nützlich sein.

Eine Tätigkeitenauswertung ist auf mehrere Weisen möglich, wobei Ihr Anwendungsfall bestimmt, welche Art am besten für Sie geeignet ist.

Auswertung in der Zeiteintragsverwaltung

Gehen Sie zu Verwaltung > Zeiteinträge. Klicken Sie zunächst auf Zeiteinträge filtern.

Setzen Sie ein Häkchen bei Tätigkeit und wählen Sie eine Tätigkeit aus, die Sie auswerten wollen.

Falls Sie Bedarf an weiteren Filtern haben, dann stellen Sie diese nun ebenfalls noch ein.

Klicken dann auf Suchen. Sie erhalten alle Zeiteinträge mit dieser Tätigkeit angezeigt.

Die Vorteile der Auswertung per Zeiteintragsverwaltung sind:

  • die schnelle und übersichtliche Abfrage
  • die Zeiteinträge können bei Bedarf direkt bearbeitet werden
  • de Zeiteinträge sind in Excel exportierbar (siehe dazu den weiteren Abschnitt)
  • Einschränkung der Zeiteinträge mit allen in LogMyTime vorhandenen Filtern ist möglich, inklusive Filtern für Zusatzfelder

Mit der Auswertung via Zeiteintragsverwaltung können Sie immer nur eine Art von Tätigkeit auswerten. Diese Auswertungsmethode eignet sich daher nicht gut als Vergleich zwischen mehreren Tätigkeiten.

Darstellung in Excel

Zeigen Sie die passenden Zeiteinträge in der Zeiteintragsverwaltung an wie oben beschrieben. Klicken Sie dann auf "Weitere Aktionen > CSV-Export".

Die exportierte Datei kann in Excel geöffnet werden. Nun können Sie die Tätigkeiten ausgewertet werden. Empfehlenswert dabei sind etwa die Excel-Funktionen Filter und Pivot-Tabelle.

Vorteil:

  • Es stehen Ihnen alle Optionen in Excel offen. Falls Sie Excel beherrschen, können Sie beliebig auswerten.

Hinweis: Falls Sie in Excel mehrere Tätigkeiten vergleichen wollen, dann dürfen Sie nicht nach einer einzelnen Tätigkeit filtern. Zeigen Sie stattdessen alle Tätigkeiten und somit alle Zeiteinträge an, unabhängig von der Tätigkeit. Das Filtern und Auswerten der Tätigkeiten kann dann in Excel stattfinden.

Ausgabe als PDF-Auswertung

Falls Sie eine präsentable Liste aller Zeiteinträge mit einer bestimmten Tätigkeit benötigen, eignet sich eine PDF-Auswertung. Dies kann z.B. zur Weitergabe an einen Kunden hilfreich sein.

Sie finden die Möglichkeit Tätigkeiten auszuwerten in den Auswertungen Auswertungen > Stundenzettel detailliert und Auswertungen > Projektauswertung

Stundenzettel detailliert

Zeigen Sie die jeweiligen Auswertungsparameter an. Wählen Sie den Link Weitere Einstellungen >> einblenden.

Nun können Sie im Auswahlfeld Tätigkeiten die Tätigkeit wählen, die Sie auswerten möchten.

Als PDF-Auswertung erhalten Sie eine Auswertung, die nur Zeiteinträge mit der gewählten Tätigkeit enthält.

Projektauswertung

In der Projektauswertung hingegen können Sie nicht nach einer Tätigkeit filtern. Die Auswertung zeigt stattdessen eine praktische Übersichten an. Sie finden dort Arbeitszeit pro Tätigkeit und Arbeitszeit pro Mitarbeiter und Tätigkeit.

Siehe auch