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Fahrtkostenpauschale

Fahrtkostenpauschale erfassen

Mitarbeiter können in der Zeiterfassung festhalten, in welchen Zeiteinträgen eine Fahrtkostenpauschale enthalten ist.

Die erfassten Zeiteinträge können dann von LogMyTime zusammengezählt werden oder in den PDF-Auswertungen markiert werden, so dass man sehen kann, dass es sich um Fahrtkostenpauschale-Zeiteinträge handelt.

Als Alternative wäre es in LogMyTime auch möglich die Anzahl der Tage zu zählen, an denen ein Event auftritt. Siehe dazu die Anleitzung zum Zählen von Tagen mit Homeoffice,Schmutzzulage und Übernachtungspauschale.

Einmalige Vorbereitung: Fahrtkostenpauschale-Zusatzfeld anlegen

Stellen Sie zunächst einmalig in LogMyTime ein, dass Fahrtkostenpauschalen erfasst werden sollen.

Loggen Sie sich dazu als Administrator in LogMyTime ein.

Gehen Sie zu:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Wählen Sie nun:
Neues Zusatzfeld erstellen

Wählen Sie dann:
Frei einstellbares Zusatzfeld > Im Formular zum Erstellen von neuen Zeiteinträgen > Bezeichnung 'Eventtyp' + Datentyp 'Ja/Nein-Frage' + Auswahl von 'Anzahl der Zeiteinträge wird gezählt'

Fahrtkostenpauschale erfassen

LogMyTime wird beim Anlegen eines neuen Zeiteintrags nun auch nach der Fahrtkostenpauschale fragen. Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter können den Wert einfach in das Formular eintragen. Das funktioniert natürlich sowohl über die LogMyTime Webseite, als auch über die LogMyTime App.

Der Zeiteintrag mit den erfassten Zusatzinformationen erscheint nun in der Zeiteintragsliste.

Fahrtkostenpauschale auswerten

Zeiteintragsverwaltung

Sie können sich alle Zeiteinträge mit Zeiteintragspauschale auflisten lassen.

Zeigen Sie die Zeiteintragsverwaltung an. Wählen Sie dazu auf der LogMyTime Webseite:

Verwaltung > Zeiteinträge.

Klicken Sie dann auf Weitere Filter und filtern Sie nach Zeiteintragspauschale entspricht ja . Nun werden Ihnen alle Zeiteinträge angezeigt, bei denen Eventtyp erfasst wurden.

CSV-Export

Falls Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, können Sie die Zeiteinträge als CSV-Datei exportieren. Die exportierte Datei lässt sich dann in einer Tabellenkalkulation wie etwa Excel weiter verarbeiten.

In der exportierten Datei finden Sie jeweils auch das Zusatzfeld Fahrtkostenpauschale.

PDF-Auswertung

In den PDF-Auswertungen wird Fahrtkostenpauschalen ebenfalls angezeigt. So erscheint der Inhalt des Zusatzfeldes etwa in der Auswertung Stundenzettel detailliert.

Dabei können Sie die Anzeige des Zusatzfelds nach Bedarf ein- oder ausschalten.

Excel PowerPivot

Falls Sie PowerPivot nutzen, um die Daten aus LogMyTime direkt in Excel zu laden, können Sie nach dem als Zusatzfeld eingetragenen Wert filtern.

Alternative bei wechselnden Pauschalen

Statt einem Ja/Nein Feldkönnte ein Zusatzeld anlegen, dass den Typ "ganze Zahl" hat und aufsummierbar ist. In das Feld könnte man dann jeweils einen Euro-Betrag eingeben, wenn eine Fahrkostenpauschale anfällt. Da LogMyTime Zahlen aufsummieren kann, würde man dann am Ende eine Summe erhalten.

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.