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FAQ - Häufige Fragen zum Thema Zusatzfelder

Fragen der LogMyTime Nutzer zum Thema "Zusatzfelder"

Wie viele Zusatzfelder kann ich maximal anlegen?

Sie können maximal 5 Zusatzfelder je Typ anlegen. Also insgesamt 25 Zusatzfelder:

  • 5 für Zeiteinträge
  • 5 für Kunden
  • 5 für Projekte
  • 5 für Tätigkeiten
  • 5 für Mitarbeiter

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie weitere Zusatzfelder benötigen.

Ich habe zwei Zusatzfelder angelegt. Eines für Porto und eines für gefahrene Kilometer. Doch diese Felder werden nicht aufsummiert. Warum nicht?

In LogMyTime gibt es verschiedene Arten von Zusatzfeldern. Diese werden Zusatzfeldtypen genannt. Beim Anlegen können Sie wählen, welche Art von Zusatzfeld Sie benötigen. Falls Sie die Werte in den Zusatzfeldern in der Auswertung addieren möchten, müssen Sie daher einen Typ wählen der aufsummierbar ist. Wählen Sie also z.B. Ganze Zahl, Zahl mit bis zu zwei Nachkommastellen oder Gefahrene Kilometer. Wählen Sie nicht "Freier Text".

Wenn Sie den richtigen Zusatzfeldtypen gewählt haben, können Sie nun in den PDF-Auswertungen den aufsummierten Gesamtwert sehen.

Wenn Sie versehentlich einen falschen Zusatzfeldtyp erstellt haben, dann müssen Sie diesen löschen und ein neues, passendes Zusatzfeld neu anlegen. Falls Sie die schon erfassten Daten behalten wollen, sollten Sie diese vorher exportieren.

Ich habe ein Zusatzfeld für Tätigkeiten angelegt. Doch wenn ich nun einen neuen Zeiteintrag erstelle, erscheint in dem Zeiteintrags-Formular nichts. Was läuft schief?

Zusatzfelder können sich auf Kunden, Tätigkeiten, Projekte, Mitarbeiter oder Zeiteinträge beziehen. Sie erscheinen immer im Formular, auf das sie sich beziehen. Ein Zusatzfeld für Tätigkeiten erscheint im Formular zum Erstellen/Ändern von Tätigkeiten. Damit ein Zusatzfeld im Formular zum Erstellen von Zeiteinträgen erscheint, muss es vom Typ "Zusatzfeld für Zeiteinträge" sein.

Auf der Webseite gibt es eine Tabelle mit Ihren Zusatzfeldern. Dort ist auch angegeben, worauf die Zusatzfelder sich beziehen. Die Tabelle finden Sie unter:
Verwaltung > Firmenweite Einstellungen > Zusatzfelder

Siehe auch

Mit den Zusatzfeldern in LogMyTime können Sie zahlreiche weitere Informationen festhalten.