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Wechsel zu neuem Arbeitszeitmodell

Mitarbeiter wechseln manchmal das Arbeitszeitmodell. Dies kann in LogMyTime hinterlegt werden, so dass trotz wechselndem Arbeitszeitmodell die Sollstunden und Überstunden richtig berechnet werden.

Beispiele

  • Ein Student arbeitet zunächst als Aushilfe mit wechselnden Arbeitszeiten, später wird er dann Werkstudent mit festen Arbeitszeiten.
  • Ein Mitarbeiter arbeitet Vollzeit und wechselt dann in Teilzeit, weil er einen Angehörigen betreuen muss.

Schritt 1: Anlegen der passenden Arbeitszeitmodelle

Damit Sie dem Mitarbeiter die passenden Arbeitszeitmodelle hinterlegen können, müssen Sie diese zunächst erstellen.

Schauen Sie nach, welche Arbeitszeitmodelle aktuelle in ihrem Firmenkonto angelegt sind. Sie finden eine Liste aller Arbeitszeitmodelle unter:

Verwaltung > Sollzeiten und Überstunden > Kartenreiter "Arbeitszeitmodelle"

Erstellen Sie nun die noch fehlenden passenden Modelle mittels Neues Arbeitszeitmodell anlegen. Weitere Hilfe dazu finden Sie in der Anleitung zum Anlegen von Arbeitszeitmodellen.

Schritt 2: Zuweisung mit passendem Zeitraum

In einem zweiten Schritt müssen Sie nun die Arbeitszeitmodelle zuweisen. Dazu notieren Sie sich, wann das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters gewechselt hat bzw. wechseln wird. Hieraus ergeben sich zwei Zeitabschnitte. Weisen Sie den beiden Zeiträumen jeweils das passende Modell zu.

In der Liste mit Arbeitszeitmodellen finden Sie neben jedem Modell den Befehl Zuweisen. Wählen Sie diesen und geben Sie einen Zeitraum ein.

Meist wird es so sein, dass Sie

  • für den ersten Zeitraum einen abgeschlossenen Zeitraum wählen: Abgeschlossener Zeitabschnitt mit Startdatum und Enddatum
  • Und für den zweiten Zeitraum einen abgeschlossenen Zeitraum wählen: Laufend gültig auch für die Zukunft.

Hinweis: Falls aktuell schon ein laufend gültiges Arbeitszeitmodell ohne Enddatum hinterlegt ist, löschen Sie die vorhandene Zuweisung zunächst. Beim Löschen von Zuweisungen gehen keine Überstundendaten verloren. Wenn Sie eine Zuweisung löschen und mit genau den gleichen Daten wieder anlegen, errechnet LogMyTime die gleichen Werte. Legen Sie dann wie oben beschrieben die zwei Zuweisungen an.

Beispiele für Wechsel zwischen Arbeitszeitmodellen

Aushilfe zu Werkstudent

Beate Blatt war als Aushilfe in der Bilum GmbH tätig. Nun soll Sie in der gleichen Firma zu einem Arbeitsverhältnis als Werkstudentin wechseln.

Dazu benötigt sie zunächst zwei Arbeitszeitmodelle:

  • Arbeitszeitmodell "Aushilfe" ohne Sollstunden
  • Arbeitszeitmodell "Werkstudent" mit 15 Sollstunden

Nun werden diese Arbeitszeitmodelle dem Mitarbeiter zugewiesen:

  • Zuweisung Aushilfe zu "Abgeschlossener Zeitabschnitt mit Startdatum und Enddatum" vom 01.01.2023 bis zum 30.09.2023
  • Zuweisung Werkstudent zu "Laufend gültig auch für die Zukunft" ab dem 01.10.2023

Vollzeit zu Teilzeit

Toni Teiler wird von Vollzeit zu Teilzeit wechseln. Hier sehen die Arbeitszeitmodelle so aus:

  • Arbeitszeitmodell "Vollzeit" 40 Sollstunden
  • Arbeitszeitmodell "Teilzeit" mit 32 Sollstunden

Nun werden diese Arbeitszeitmodelle dem Mitarbeiter zugewiesen:

  • Zuweisung Vollzeit zu "Abgeschlossener Zeitabschnitt mit Startdatum und Enddatum" vom 01.01.2015 bis zum 30.11.2024
  • Zuweisung Werkstudent zu "Laufend gültig auch für die Zukunft" ab dem 01.12.2024