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Urlaub Fehlzeiten

Problem: Zwei verschiedene Auswertungen liefern unterschiedliche Werte als Ergebnis

Bei eingeschalteten Sollzeiten können unterschiedliche Auswertungstypen verschiedene Arbeitszeiten als Ergebnis liefern. Warum ist dies so?

Beispiel für Auswertungen mit unterschiedlichen Werten

An einem Mittwoch ergibt sich laut der Auswertung "Stundenzettel aufsummiert" eine Arbeitszeit von 8:00 Stunden.

Laut der Auswertung "Stundenzettel detailliert" "hingegen ergibt sich eine Arbeitszeit von 8:36 Stunden.

Problemursache: Überlappende Zeiteinträge

LogMyTime erlaubt, falls gewünscht, dass sich Zeiteinträge überlappen.

Dieser Unterschied von 36 Minuten resultiert daraus, dass genau für diesen Zeitraum Arbeitszeit doppelt erfasst wurde.

Um diese doppelten Arbeitszeiten zu sehen, können Sie die Zeiteintragsverwaltung nutzen. Filtern Sie dort alle Zeiteinträge nach dem Mitarbeiter und dem Tag. In der Liste mit den Zeiteinträgen finden Sie dann Einträge, die den gleichen Zeitraum betreffen.

Zeiteinträge mit Projektzeiten:

Zeiteinträge für Projekt A Zeiteinträge für Projekt B
10:00 bis 10:36 Uhr 10:00 bis 11:00 Uhr

Im detaillierten Stundenzettel wurden die Projektzeiten jeweils alle gezählt. Dieser Report gibt die Zeiten genau so aus, wie sie eingetragen wurden. Es werden insgesamt hier also 01:36 h Projektzeiten gezählt.

Im aufsummierten Stundenzettel zur Arbeitszeiterfassung wird hingegen nur die Arbeitszeit an sich gezählt - also 1 h von 10 bis 11 Uhr.

Die unterschiedliche Behandlung kommt daher, dass die Auswertungen verschiedenen Zwecken dienen:

  • Projektzeiterfassung (für jedes Projekt wird jede erfasste Zeit aufgezählt)
  • Arbeitszeiterfassung (der Mitarbeiter arbeitet nur die tatsächlich verflossene Zeit)

Warum gibt es in manchen Firmen sich überlappende Zeiteinträge

  • Diese doppelten Zeiteinträge können absichtlich und gewollt erstellt worden sein. Sich überlappende Zeiteinträge können z.B. genutzt werden, falls in einer Firma an zwei Projekten gleichzeitig gearbeitet wird. Oder falls laut Vertrag mit dem Kunden die gleichen Arbeitszeiten an verschiedene Kostenstellen aufgeteilt und und somit gleichzeitig weiterberechnet werden dürfen. In solch einem Fall müssen die Zeiten auch doppelt für beide Kunden/Projekte/Kostenstellen erfasst werden.
  • Oder es kann ungewollt sein, dass doppelte Zeiten erfasst werden. Dann handelt es sich um ein Versehen, bei dem Mitarbeiter Zeiten falsch erfasst haben.

Lösungsmöglichkeit: Passende Auswertung für passenden Zweck

Falls in Ihrem Betrieb sich überschneidenden Zeiteinträge gewünscht sind und weiter erlaubt sein sollen:

Achten Sie darauf, jeweils den richtigen Auswertungstyp zu wählen. Sobald es um reine Arbeitszeiten geht, wählen Sie den Stundenzettel aufsummiert oder die Überstundenauswertung. Sobald es um Projektzeiten geht, können Sie die Projektauswertung, die Kundenauswertung oder den Stundenzettel detailliert wählen.

Weisen Sie andere Administratoren darauf hin, dass sich überlappende Zeiteinträge in ihrem Firmenkonto erlaubt sind. Erklären Sie, welche Auswirkungen die doppelten Zeiteinträge auf die verschiedenen Arten von Auswertungen haben.

Lösungsmöglichkeit: Abschalten sich überschneidender Zeiteinträge

Falls Sie solche sich überschneidenden Zeiteinträge nicht wünschen, können Sie uns gerne schreiben. Dann können wir die Überschneidungen für Ihr Firmenkonto verbieten.