Erhält ein Mitarbeiter einen Teil seiner Überstunden ausbezahlt, so kann dies in LogMyTime festgehalten werden. Mittels einer Ausgleichsbuchung wird die Anzahl der Überstunden auf dem Überstundenkonto gesenkt, ohne dass die Anzahl der tatsächlich festgehaltenen Arbeitsstunden verändert wird.
Gehen Sie zu Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Kartenreiter Ausgleichsbuchungen. Wählen Sie Ausgleichsbuchung.
Füllen Sie das Formular aus. Sie können eine Ausgleichsbuchung für einen einzelnen Mitarbeiter eintragen oder auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig. Geben Sie auch einen Kommentar ein, um den Grund der Ausgleichsbuchung auch später noch nachvollziehen zu können.
Gehen Sie zu Verwaltung > Überstunden und Sollzeiten > Kartenreiter Ausgleichsbuchungen.
Sie sehen nun eine Liste aller Ausgleichsbuchungen.
In der Überstundenauswertung können Sie nachvollziehen wie sich die ausbezahlten Überstunden auf das Überstundenkonto auswirken.
Stellen Sie dazu in den Auswertungsparametern der Auswertung ein Detailgrad: Detailliert