Es gibt in LogMyTime die Möglichkeit Daten (Projekte, Kunden, Tätigkeiten und Mitarbeiter) abzulegen und zu löschen. Das Ablegen ist immer möglich, das Löschen nur unter bestimmten Umständen.
Die Anleitung zeigt das Ablegen und Löschen am Beispiel von Projekten.
Für das Ablegen und Löschen von Mitarbeiter, Tätigkeiten und Kunden können Sie jeweils genauso vorgehen.
In manchen LogMyTime Firmenkonten kann es sehr viele Projekte geben, auf die seit längerem keine Zeiteinträge mehr gebucht wurde.
In solch einem Fall wird LogMyTime Sie oberhalb der Projekttabelle darauf hinweisen. Neben diesem Hinweis finden Sie einen Link. Folgen Sie dem Link und wählen Sie aus, welche Projekte abgelegt werden sollen.
Damit Sie auch bei vielen abgelegten Daten die Übersicht behalten, können Sie einstellen, ob Sie die abgelegten Daten in den Auswertungsparametern anzeigen oder ausblenden möchten, je nachdem wie Sie es wünschen.
Abgelegte Daten können Sie wieder reaktivieren.
Nicht immer erhalten Sie die Auswahlmöglichkeit zum Löschen eines Projektes. Sie können in LogMyTime keine Projekte löschen, die noch mit Zeiteinträgen verbunden sind. Dies liegt daran, dass in LogMyTime alle Zeiteinträge einem Projekt zugeordnet sein müssen. Falls man Projekte löschen könnte, für die es Zeiteinträge gäbe, würden herrenlose Zeiteinträge entstehen. Damit Sie ein Projekt löschen können, müssen Sie also zunächst alle Zeiteinträgen, die dieses Projekt haben, anderen Projekte zuweisen oder die Zeiteinträge löschen.
Sie können die Zeiteinträge eines Projektes finden, indem Sie unter Verwaltung - Zeiteinträge danach suchen. Klicken Sie auf der Seite auf Einträge filtern". Setzen Sie in dem erscheinenden Formular ein Häkchen neben Projekt" Wählen Sie das entsprechende Projekt und starten Sie die Suche.
Das Projekt können Sie neu einstellen, indem Sie in der Ergebnisliste jeweils bei dem Zeiteintrag auf Ändern klicken und dann ein anderes Projekt wählen. Alternativ können Sie den Zeiteintrag löschen.
Sobald alle Zeiteinträge neue Projekte haben, können Sie das ursprüngliche Projekt wie oben beschrieben löschen.