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Urlaub Fehlzeiten

Stundenweise Fehlzeiten buchen

Fehlzeiten in LogMyTime werden normalerweise als ganze oder halbe Tage gebucht.

Falls nötig, können Sie in LogMyTime nicht nur Fehlzeiten mit ganze oder halben Tagen buchen, sondern auch stundenweise Fehlzeiten. Dies funktioniert allerdings nicht über die Fehlzeitenfunktion, sondern als Buchung von normalen Zeiteinträgen.

Nutzen Sie diese Buchungsmethode daher nur für kurze Fehlzeiten, für die es keine andere Buchungsmöglichkeit gibt.

Einmalige Vorbereitung

Schritt 1:

Legen Sie ein Projekt an namens Stundenweise Fehlzeiten.

Schritt 2:

Zusätzlich erstellen Sie eine Tätigkeit mit dem NamenFehlzeit.

Alternative: Falls Sie die Gründe der Abwesenheit genauer festhalten wollen, dann sollten Sie stattdessen mehrere Tätigkeiten anlegen, z.B. Arztbesuch, wichtiger privater Termin usw.

Alternative: Falls Sie sowohl bezahlte wie auch unbezahlte stundenweise Fehlzeiten buchen, dann nennen Sie diese entsprechend Fehlzeit (Arbeitszeit) und Fehlzeit (keine Arbeitszeit).

Schritt 3:

Weisen Sie nun die soeben erstellte Tätigkeit dem Projekt zu.

Fehlzeit als Arbeitszeit buchen

Tragen Sie einen neuen Zeiteintrag ein.

Wählen Sie als Projekt Stundenweise Fehlzeiten und die Tätigkeit z.B.Fehlzeit.

Tragen Sie für den Zeiteintrag in das Dauerfeld die echte Dauer der Fehlzeit ein oder geben Sie in das Start- und Endefeld die echte Startzeit und Endzeit ein, z.B. 9:15 Uhr bis 10:15 Uhr oder 1h

Fehlzeit nicht als Arbeitszeit buchen

Falls Sie die Fehlzeit nicht als bezahlte Arbeitszeit hinterlegen wollen sondern als unbezahlte Fehlzeit, so ist dies auch möglich. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie sicherstellen wollen, dass keine Erfassungslücken vorhanden sind oder festhalten möchten, dass der Mitarbeiter zu genau dieser Zeit nicht im Betrieb war.

Tragen Sie dazu einen neuen Dauer-Zeiteintrag ein

Wählen Sie als Projekt Stundenweise Fehlzeiten und die Tätigkeit z.B.Fehlzeit.

Geben Sie als Länge der Dauer den Wert 0 ein. Tragen Sie in das Kommentarfed die Startzeit und die Endzeit der Fehlzeit ein.

Hinweis

Bitte nutzen Sie diese Weg der Fehlzeitenbuchung nur, um stundenweise Fehlzeiten zu buchen. Fehlzeiten mit ganzen oder halben Tagen sollten Sie in der Fehlzeitenverwaltung buchen. Dort können Sie die gebuchten Fehlzeiten besser überblicken, auswerten und ändern.