Excel Stundenzettel

Vor vielen Jahren war er das Mittel der Wahl zur Zeiterfassung - der Stundenzettel erstellt mit Excel. Doch so ein Excel Stundenzettel hat viele Nachteile.

• Statt zu arbeiten, k�mpft die Buchhaltung mit Excel-Formeln
• Man muss sich regelm��ig um die Sicherheitskopie des Excel Stundenzettels k�mmern - dazu bleibt aber in der Hitze des allt�glichen Arbeitsalltags nicht immer Zeit und dann sind die Stunden eines ganzen Monats weg und der �rger gro�
• Mitarbeiter k�nnen aus Versehen ihre eingetragenen Zeiten wieder l�schen
• Daten k�nnen nicht per Internet und Handy eingetragen werden

Der Stundenzettel mit Excel war fr�her einmal durchaus praktisch, als es noch keine gute Software zur Zeiterfassung gab, heutzutage jedoch gibt es bessere Alternativen, besonders zur Projektzeiterfassung.

"Ja aber, er ist doch kostenlos!" Wenn man Excel sowieso auf dem Computer installiert hat, dann ist die Software zun�chst kostenlos, das stimmt.
Nicht jedoch die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die diese mit dem Ausf�llen des Excel Stundenzettel vertr�deln! Von der Putzfrau, die noch nie eine Computermaus in der Hand gehabt hat, �ber die B�ro-Aushilfe bis zum teuren Fachangestellten - einem jeden muss das Ausf�llen des Excel Stundenzettel erkl�rt werden. Die Einf�hrung einer Zeiterfassung f�r Aushilfen ist also eine Welt f�r sich.
Und dann wird eines Tages mal die Datei nicht gefunden. Einen Monat sp�ter will der Chef eine neue �bersicht und die Buchhaltungsfachangestellte (mit hohem Stundenlohn) w�lzt die Excel-Hilfe nach der richtigen Formel, um die �bersicht anzuzeigen. Und wieder einen Monat sp�ter funktioniert pl�tzlich das automatische Errechnen der Arbeitsstunden nicht mehr und die Zeiten werden mit dem Taschenrechner ausgerechnet.

Das alles kostet das Geld der Firma. Viel mehr, als die Firma f�r eine g�nstige Arbeitszeiterfassung ausgeben w�rde.

 

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