Wie kann ich auf Dienstreise Arbeitszeit effektiv dokumentieren?

Kennen Sie das Problem schlecht dokumentierter Dienstreisen? Hier kommt die L�sung. Wenn die Mitarbeiter auf Dienstreise sind ist es manchmal ein wenig problematisch Sie dazu zu bewegen Ihre Arbeitszeiten durchg�ngig zu dokumentieren. Die liegt nicht einmal am Unwillen der Mitarbeiter, oft liegt es an den �u�eren Umst�nden. Denn eine Dienstreise ist ein Kostenfaktor, der nicht unerheblich ist. Und da dies so ist, versucht man das Maximum aus einer Dienstreise herauszuholen. Auf der Dienstreise ist Arbeitszeit also knapp bemessen. Die Termine werden nach M�glichkeit so gelegt, dass der Tag auf Dienstreise so gut wie l�ckenlos ausgef�llt ist. L�ngere Pausen oder Zeiten ohne Termin werden vermieden um den gr��tm�glichen Nutzen aus der Dienstreise zu ziehen.

Auf der Dienstreise Arbeitszeit zu dokumentieren kommt dabei oft zu kurz weil schlicht und ergreifend einfach keine Zeit daf�r �brig ist. Und wenn �berhaupt daf�r Zeit er�brigt werden kann, dann ist es meistens am Abend im Hotel. Und da liegt ein Problem. Da die T�tigkeiten und Zeiten nicht sofort erfasst worden sind kann es leicht passieren das etwas vergessen wird der sich Ungenauigkeiten einschleichen. Und dies wirkt sich dann auf die Aussagekraft der Daten aus. F�r dieses Problem gibt es aber eine einfache L�sung. Da heute viele Au�endienstmitarbeiter mit einem Notebook beim Kunden arbeiten, beispielsweise eine Pr�sentation oder eine Kostenkalkulation, bietet es sich an, das Notebook auch f�r die Arbeitszeiterfassung zu nutzen.

Mit einer Software, die auf Dienstreise Arbeitszeit erfassen kann ist das kein Problem. Da diese Software eigens f�r diesen Zweck erstellt wurde l�sst sich diese Aufgabe damit auch schnell und effektiv bewerkstelligen. Nach dem der Termin beim Kunden vorbei ist kann der Mitarbeiter in Sekundenschnelle mittels einer weniger Klicks seine Arbeitszeit in der daf�r vorgesehenen Oberfl�che eintragen. Dies macht keinen gro�en Aufwand und die Daten sind festgehalten. Mit der zeitnahen Erfassung erh�ht sich nicht nur die Genauigkeit der Daten, der Mitarbeiter spart auch das allabendliche erstellen der Arbeitszeittabelle im Hotelzimmer. Und auch Sie als Chef profitieren von der Software. Sobald der Mitarbeiter die Daten gespeichert und die Daten �ber das Internet auf den Server hochgeladen hat, sind diese Daten jederzeit und von �berall f�r Sie zugreifbar. Sie k�nnen kann also praktisch sofort sehen was sein Au�endienstmitarbeiter macht und k�nnen so, falls n�tig, handeln. So profitieren alle davon, wenn der Mitarbeiter auf Dienstreise Arbeitszeit dokumentiert.

 

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