Ist eine Arbeitszeittabelle noch praktikabel?

Kennen Sie Arbeitszeittabellen? Haben Sie schon mit einer gearbeitet? Eine Arbeitszeittabelle ist meist eine in Excel erstellte Tabelle in die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre Arbeitszeiten eintragen. Hier gibt es mehrere M�glichkeiten: es existiert eine Tabelle f�r die ganz Belegschaft oder jeder Mitarbeiter f�hrt an seinem Arbeitsplatz eine Tabelle f�r sich selber. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Die Arbeitszeittabelle f�r alle Mitarbeiter hat beispielsweise den Vorteil zentral gespeichert zu werden. Das macht die Kontrolle ein wenig einfacher. Aber da alle Mitarbeiter auf eine Tabelle zugreifen ist die Datensicherheit nicht sehr hoch. Ein einziger Mitarbeiter kann durch unvorsichtiges Vorgehen die Daten in der Arbeitszeittabelle verf�lschen, besch�digen oder komplett zerst�ren. Und vom Standpunkt des Datenschutzes ist so eine zentralisierte, f�r alle Mitarbeiter zugreifbare Arbeitszeittabelle ein Albtraum.

Diese Probleme entstehen bei der Tabelle, die der Mitarbeiter am Arbeitsplatz f�hrt, nicht. Daf�r tritt aber ein anderes Problem auf. N�mlich das der Korrektheit der Daten. Jeder Mitarbeiter f�hrt eine eigene Arbeitszeittabelle und wie man sich leicht vorstellen kann ist es nicht ganz einfach diese ganzen Tabellen sp�ter unter einen Hut zu bekommen. Aber egal welche Option das Unternehmen w�hlt, die Auswertung der einen ist wohl kaum weniger kompliziert wie die Auswertung der anderen. Auf jeden Fall erfordern beide von der Person, die diese Arbeitszeittabelle auswerten muss ein gro�es Know-how in Excel. Ohne dieses Wissen ist die effektive Auswertung der Daten in diesen Tabellen nur in langwieriger Sisyphusarbeit zu bew�ltigen. Und diese Aufgabe steht, je nach Unternehmen mehrmals pro Woche oder mehrmals im Monat an. Die Auswertung der Arbeitszeittabelle ist ein zeitraubender und kostenintensiver Prozess.

Aber es gibt eine kosteng�nstige, schnelle und effektivere Alternative: Die Erfassung der Arbeitszeiten mittels einer f�r diese Aufgabe entwickelten Software. Hier k�nnen die Daten schnell und problemlos in die daf�r vorgesehenen Oberfl�chen eingegeben werden und werden sofort zentral gespeichert. Durch die zeitnahe Erfassung und Speicherung sind die Daten stets aktuell und jederzeit verf�gbar. Auch die Auswertung ist mit dieser Software kein Problem. Mit ein paar Klicks k�nnen die Daten nach den W�nschen des Nutzers geordnet und sortiert werden so dass er schnell und effektiv eine aussagekr�ftige Auswertung bekommt. Damit kann er sich viel Zeit und Arbeit sparen und sich auf das Tagesgesch�ft konzentrieren.

 

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