Wie berechne ich Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen?

Die Arbeitszeiterfassung auf Dienstreise ist Ihnen in Dorn im Auge? Die Berechnung der Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen ist manchmal schon ein wenig problematisch. Gerade weil es eine Gesch�ftsreise ist, ist die Berechnung der Arbeitsstunden schwieriger als im normalen Tagesgesch�ft. Denn auf einer Dienstreise sind die Termine meisten sehr eng gelegt, man ist praktisch verplant bis zur letzten Minute. Und zwischen den Terminen bleibt meistens auch keine Zeit weil die Pausen zwischen Terminen oft so knapp geplant sind, das man gerade p�nktlich zum n�chsten Termin ankommt. Wo bleibt da die Zeit seine Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen zu dokumentieren? Das ausf�llen von Stundenzetteln dauert oft zu lange und daf�r bleibt keine Zeit. Und hinzu kommt das diese Zettel oft die unsch�ne Eigenschaft haben, verloren zu gehen. Wie kann der Mitarbeiter seine Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen effektiv dokumentieren?

Eine sehr praktische M�glichkeit ist da eine Software zu Erfassung der Arbeitsstunden. Sie wurde extra f�r diesen Zweck konzipiert. Da heute oft Mitarbeiter mitsamt eines Laptop beim Kunden eintreffen und diese Laptops oft auch beim Kunden aktiv nutzen, beispielsweise f�r eine Pr�sentation oder eine Kostenkalkulation. Da liegt es doch nah seine Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen auch auf diesem Laptop zu verwalten. Und mittels der Software zur Erfassung der Arbeitszeiten gelingt as auch einfach und schnell. Nur mit ein paar Klicks ist die Arbeitszeit in Sekundenschnelle dokumentiert und online gespeichert. So gehen keine Informationen verloren und die Daten sind stets auf dem aktuellsten Stand.

Sie als Chef haben so jederzeit und �berall �ber das Internet die aktuellsten Daten zur Verf�gung und k�nnen anhand dieser Daten Entscheidungen treffen oder auch beispielsweise die Dienstreise �ndern falls Bedarf besteht. Auch k�nnen Sie verschiedene Auswertungen an den Daten vornehmen und sich so vom positiven Verlauf der Dienstreise �berzeugen. Es gibt Ihnen die M�glichkeit einzugreifen und aktiv mitzuwirken anstatt nach der Dienstreise die handschriftlichen Stundenzettel nur abzunicken und keine Einflussm�glichkeit gehabt zu haben. So kann die Erfassung der Arbeitsstunden bei Gesch�ftsreisen zu einem positiven Ergebnis der Gesch�ftsreise beitragen.

 

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