Zeiterfassung auf Dienstreisen

Wie erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeit auf der Dienstreise? Ein wichtiges Thema auf jeder Dienstreise ist n�mlich, neben den eigentlichen Terminen, die Zeiterfassung auf Dienstreisen. Denn diese ist aus mehreren Gr�nden notwendig. Einerseits um die geleistete Arbeit zu dokumentieren, andererseits um die Erfahrungen aus dieser Dienstreise f�r sp�tere Dienstreisen nutzen zu k�nnen. Anhand der Daten kann man Verbesserungspotentiale erkennen und zeitliche Probleme in der Planung aufdecken. All diese Fakten k�nnen helfen eine sp�tere Dienstreise effektiver und kosteng�nstiger zu gestalten. Aber dazu ist eine Zeiterfassung auf Dienstreisen notwendig. Der Mitarbeiter, der sich auf der Dienstreise befindet muss seine Arbeitszeiten dokumentieren und die T�tigkeiten, die er w�hrend dieser Zeiten ausgef�hrt hat. Anhand dieser Daten lassen sich bestimmte Auswertungen der Dienstreise durchf�hren, die Schwachstellen oder Probleme, aber auch genauso die Vorteile herausfinden. Der entscheidende Punkt bei Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die Methode der Erfassung. Denn da gibt es mehrere M�glichkeiten.

Die bekannteste ist wohl die Erfassung mittels Stift und Papier auf einem Stundenzettel. Dies ist eine unkomplizierte Methode bei der Erfassung der Daten, sp�ter aber bei der Auswertung der Daten zeigen sich einige Schwierigkeiten. Die n�chste Methode der Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die Erfassung der Daten in einer Excel-Tabelle. Dies ist eine sehr weit verbreitete Methode. Aber auch Sie hat leider einige Nachteile. Da Excel ein so m�chtiges Werkzeug ist, ist es auch teilweise schwer zu bedienen. Dem Normalnutzer erschlie�en sich viele der M�glichkeiten Aufgrund der nur oberfl�chlichen Nutzung �berhaupt nicht. Er kann das Potential dieses Programmes nicht einsetzen und somit auch nicht die vollen M�glichkeiten bei der Auswertung der Daten der Zeiterfassung auf Dienstreisen aussch�pfen.

Die einfachste und effektivste Methode zur Zeiterfassung auf Dienstreisen ist die mobile Zeiterfassung - also die Erfassung der Daten mittels eines extra f�r diese Aufgabe entwickelten Programmes.So werden nur die n�tigsten Daten f�r die Bearbeitung erfasst. Dadurch wird die Erfassungszeit, die schon Aufgrund der Eingabe �ber eine intuitive Oberfl�che minimiert wurde, noch einmal verk�rzt. Die Daten werden, sobald eine Internetverbindung besteht, auf einem zentralen Server gespeichert und sind somit jederzeit und �berall �ber das Internet verf�gbar. Damit kann auch die Auswertung der Daten von jedem Ort aus gemacht werden, beispielsweise auch schon w�hrend der Mitarbeiter noch auf Dienstreise ist. Bei der Auswertung der Daten lassen sich diese aufgrund der verschiedensten Gesichtspunkte zusammenstellen und detailliert analysieren. Je nach Bedarf k�nnen die unterschiedlichen Auswertungen einfach mit wenigen Klicks erstellt werden und liefern so die gew�nschten Daten fertig aufbereitet.

So profitiert nicht nur der Mitarbeiter von der Zeiterfassung auf Dienstreisen sondern auch der Chef und das gesamte Unternehmen. Denn Aufgrund der schnellen Datenverf�gbarkeit k�nnen wichtige Entscheidungen schnell und kompetent auf solider Datenbasis getroffen werden. Und das kann manchmal das Z�nglein an der Waage sein.

 

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Sie k�nnen die Daten mobil oder bequem vom B�ro-PC erfassen. Die sp�tere Auswertung erm�glicht eine genaue Aufstellung nach unterschiedlichen Gesichtspunkten

Aber am besten �berzeugen Sie sich selbst davon.
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