Zeiterfassung im Betrieb

Wenn Sie als Chef das Thema Zeiterfassung im Betrieb auf den Tisch bringt kann es einem leicht passieren das einem Wogen von Entsetzten und Unwillen entgegenschlagen. Denn oft wird Zeiterfassung im Betrieb nicht als betriebswirtschaftliches Werkzeug sondern als Angriff auf den B�roalltag oder gar als pers�nlicher Angriff empfunden. Es ist also ein hei�es Eisen und es gilt, sich nicht die Finger zu verbrennen. Denn als betriebswirtschaftliches Werkzeug kann die Zeiterfassung im Betrieb ein wirklich wichtiger Helfer sein.

Aber dies den Mitarbeiter verst�ndlich zu machen und Ihre Bedenken abzubauen kann ein hartes St�ck Arbeit sein. Aber bei der Zeiterfassung im Betrieb profitiert ja nicht nur der Unternehmer von dieser Ma�nahm, auch das ganze Unternehmen und auch der einzelne Mitarbeiter profitiert davon. Nur gilt es, den Mitarbeiter davon zu �berzeugen das auch er davon Vorteile hat. Denn wenn Sie das Thema Zeiterfassung im Betrieb per Befehl durchsetzen wollen, wird sich wahrscheinlich Widerstand regen. Dies kann im schlimmsten Fall sogar dazu f�hren das einzelne Mitarbeiter insgeheim die Zeiterfassung im Betrieb sabotieren.

Damit dies nicht geschieht sollten Sie offen und ehrlich mit dem Thema umgehen. Denn in erster Linie dient die Zeiterfassung im Betrieb der Verbesserung der Arbeitsvorg�nge und der Produktivit�tssteigerung im Unternehmen. Um diese Ma�nahmen zu bewerkstelligen ben�tigt Sie eine Reihe an Daten anhand derer Sie die Ver�nderungen und Produktivit�tssteigerungen planen k�nnen. Und diese Daten m�ssen vorher erhoben werden. Und genau aus diesem Grund f�hrt man eine Zeiterfassung im Betrieb ein. Mittels einer Software k�nnen die ben�tigten Daten durch die Mitarbeiter schnell und einfach erfasst werden. Sobald der Mitarbeiter die Daten abspeichert werden diese auf einen Server geschrieben und sind jederzeit von �berall �ber das Internet verf�gbar (Online-Zeiterfassung). Nat�rlich nur f�r berechtigte Personen! Und Sie k�nnen nun anhand der von den Mitarbeitern erhobenen Daten die Arbeitsvorg�nge im Unternehmen analysieren und Verbesserungen planen. Aber auch der Mitarbeiter profitiert von der Zeiterfassung im Betrieb. Beispielsweise hat er durch die Dokumentation seiner Arbeitsleistung stets eine �bersicht zur Hand, wieviel er die Woche noch arbeiten muss.

 

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