Eigenst�ndiges Zeiterfassungsprogramm oder Excel als Zeiterfassungsprogramm nutzen?

Wenn man die Zeiterfassung mittels eines Personal-Computers betrachtet, so gibt es zwei gro�e Lager. Das eine Lager vertritt die Meinung dass die Zeiterfassung mittels Excel die beste Variante ist, das andere Lager hingegen favorisiert das Zeiterfassungsprogramm. Man kann diese Diskussion praktisch auf den Kernsatz �Zeiterfassungsprogramm oder Excel� herunter brechen. Teilweise stehen sich diese Lager gegen�ber wie Torero und Stier. Und genauso unvers�hnlich geben Sie sich manchmal. Aber man sollte sich beide Seiten ansehen bevor man urteilt.

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm das im Jahr 1985 auf dem Apple Macintosh erschienen ist. Es ist ein m�chtiges und umfangreiches Programm mit dem man viele Aufgaben bew�ltigen kann. Aber durch seinen Umfang und seine M�chtigkeit ist es auch ein sehr komplexes Programm das man beherrschen muss um wirklich von seinen Funktionen profitieren zu k�nnen. Und genau das macht auch die Zeiterfassung mittels Excel kompliziert. Man hat zwar diese vielen M�glichkeiten aber um wirklich effektiv damit arbeiten zu k�nnen und die brauchbaren Auswertungen zu bewerkstelligen braucht es viel Knowhow. Und diese Komplexit�t kann auch einsch�chternd sein.

Ein Zeiterfassungsprogramm hat im Gegensatz zu Excel ein viel enger gestecktes Ziel. Es will nicht m�glichst breit eingesetzt werden k�nnen. Es wurde f�r die Zeiterfassung entwickelt und soll diese Aufgabe m�glichst optimal erf�llen. Der Gegensatz Zeiterfassungsprogramm Excel tritt hier besonders hervor. Excel ist ein Programm das viele M�glichkeiten in sich vereint, ein Zeiterfassungsprogramm ist auf einen Bereich fokussiert. Es erfasst die f�r die sp�tere Auswertung relevanten Daten und speichert diese zentral auf einem Server. So sind die Daten sicher und au�erdem jederzeit von jedem Ort �ber das Internet f�r nutzungsberechtigte Personen zugreifbar. Mit den so erhobenen Daten k�nnen durch wenige Klicks die verschiedensten Auswertungen nach den unterschiedlichsten Gesichtspunkten zusammengestellt werden. Damit kann man auf die verschiedensten Ereignisse reagieren und erh�lt basierend auf einem stets aktuellen Datenpool Auswertungen anhand derer man Entscheidungen treffen kann. Und f�r diese Auswertung ist auch kein detailliertes Programmwissen erforderlich, anhand intuitiver Oberfl�chen kann man sich seine Daten sortieren und filtern und sich Auswertungen generieren lassen.

Aber das Thema Zeiterfassungsprogramm Excel ist damit noch lange nicht ersch�pft, wobei Zeiterfassungsprogramme aufgrund Ihrer Fokussierung auf die Problemstellung, Ihrer Einfachheit und Ihrer Benutzerfreundlichkeit die Nase vorne haben.

 

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