Excel Arbeitszeit Erfassung

Arbeitszeiten zu erfassen ist oft ein m�hsamer Papierkrieg, dem man sich nicht sehr gerne ausliefert.

Viele Selbstst�ndige nutzen daf�r das Office Paket f�r Windows mit dem Programm Excel, in dem man auch kleine Tabellen und �hnliches programmieren kann. Dann ist, so denkt man zun�chst, auch die Arbeitszeiterfassung in Excel ein leichtes.

Doch leider ist die Zeiterfassung auch mit Excel nicht ganz ohne M�hen. Zun�chst muss man die Datei finden, idealweise hat man sie "Excel Arbeitszeit.xls" genannt und kann den Computer nach dem Begriffen 'Excel Arbeitszeit' durchsuchen. Leider hei�t die Datei aber oft "Datenblatt1.xls" und dann muss man erstmal 15 Dateien �ffnen, um die richtige Excel-Datei zu finden. Das kostet Arbeitszeit, die man auch mit Arbeiten an einem Projekt f�r einen Kunden verbringen k�nnte.
Aus den Kalendereintr�gen der letzten Woche, Filofax und Notizen wird dann zusammengesucht, was man gemacht hat. Dann wird die Arbeitszeit in Excel eingegeben. Nun sollte man die M�glichkeit haben, nach Eingabe der Arbeitszeit in das Excel-Arbeitszeiten-Blatt, die Gesamtarbeitszeit zu ersehen. Hat man aber nicht, wenn Excel wieder mal die Formate durcheinander schmei�t und das Feld mit der Arbeitszeit als W�hrung formartiert.

Und wie kann man sich schnell ansehen, ob man beim aktuellen Projekt noch im Zeitrahmen liegt? "Ach Moment, da muss man doch nur die Formel so ver�ndern..." - und schon liest man die Excel-Hilfe und fragt im Internet um Rat, statt am aktuellen Projekt wirklich weiter zu arbeiten.

Auch f�r Mitarbeiter ist die Zeiterfassung mittels der erstellten Datei "Excel Arbeitszeit.xls" ein Problem. Kann die 400-Euro-Kraft den Excel? Und vertraut man den Computerf�higkeiten jedes Mitarbeiters genug, dass er nicht aus Versehen die gesamte Datei l�scht? Die ganzen Arbeitszeiten des Monats weg - Ach du Schreck!

Mit Excel die Arbeitszeit zu erfassen ist wahrlich kein Vergn�gen.

 

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