Arbeitsstundennachweis schnell und einfach erstellen

Finden Sie, Zeiterfassung ist notwendig? Ist sie wirklich n�tzlich oder eher eine Verschwendung von Arbeitszeit und Ressourcen? Zu diesem Thema gibt es viele, teils sehr unterschiedliche Meinungen. Aber objektiv betrachtet hat der Arbeitsstundennachweis f�r Arbeitgeber viele Vorteile.

Der Mitarbeiter ist aber oft nicht sehr begeistert wenn er einen Arbeitsstundennachweis f�r seinen Arbeitgeber erstellen soll. Schnell macht das Wort ��berwachung� oder �nachspionieren� die Runde. Es wird unterstellt dass Sie als Chef Ihren Mitarbeitern schlicht und ergreifend misstrauen. Um dem Betriebsklima nicht zu schaden ist es nun f�r Sie als Chef an der Zeit, den Mitarbeitern zu erkl�ren wof�r der Arbeitsstundennachweis f�r den Arbeitgeber notwendig ist. Das der Arbeitsstundennachweis ein wichtiges Betriebswirtschaftswerkzeug ist, das Ihnen hilft die Prozesse im Unternehmen zu erfassen und zu optimieren. Sie m�ssen den Mitarbeitern verst�ndlich machen das es sich bei dem Arbeitsstundennachweis f�r Arbeitsgeber nicht um einen Akt des Misstrauens handelt sondern um betriebswirtschaftliche Notwendigkeit.

Arbeitsstundennachweis - Wie die Zeiten erfassen?

Bevor eine Auswertung gemacht werden kann, braucht man nat�rlich erst eine Liste mit den Arbeitszeiten. Dabei gibt es mehrere M�glichkeiten die Arbeitszeiten zu erfassen:

• Die Zeiten f�r den Arbeitszeitauswertung k�nnten mittels Stift und Papier in die Liste gelangen
• Erfassung mittels Excel
• Erfassung mittels Zeiterfassungssoftware

Die erste Methode ist die �lteste und wahrscheinlich bekannteste. Leider hat sie den Nachteil, dass Sie zwar in der Erfassung relativ schnell, aber daf�r in der Auswertung umso langsamer ist.

Die zweite Methode ist bei der Auswertung etwas schneller, hat aber andere Nachteile wie etwa fehlender Datenschutz oder mangelnde Datensicherheit.

Die dritte Alternative ist sowohl die schnellste, als auch die effektivste. Da die Zeiterfassungssoftware extra f�r diesen Zweck entwickelt wurde ist sie sowohl bei der Erfassung wie auch der Auswertung der Daten klar im Vorteil.

Die Daten werden in einer daf�r konzipierten Oberfl�che sekundenschnell erfasst und gespeichert. Und auch die Auswertung ist mittels weniger Klicks erledigt. Sie k�nnen sich die Auswertungen nach verschiedenen Gesichtspunkten zusammenstellen lassen und jederzeit und von �berall abrufen. Somit haben Sie stets f�r Ihre Entscheidung die relevanten Daten zur Hand.

 

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