Auf Dienstreise Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiterfassung ist in der Regel ein komplexes Thema, dass besonders dann seine T�cken zeigt, wenn man nicht plant und gut organisiert. F�r viele Betriebe ist gerade die Zeiterfassung der Dienstreise Arbeitszeit immer ein sehr schwieriges Unterfangen. Vor allem wenn man es mit mehreren Mitarbeitern auf Gesch�ftsreise zu tun hat.

Dabei kommt es oft zu einem Durcheinander. Doch dies hat viele Nachteile:

• Arbeitsstunden beim Kunden werden nicht richtig erfasst und dem Kunden werden die Arbeitsstunden nicht vollst�ndig in Rechnung gestellt
• Es gibt keine Aufzeichnungen �ber die T�tigkeiten und daher kann man nicht sagen, welche Zeit sinnvoll angelegt war und wo es Raum zu Verbesserungen gibt. Produktivit�tssteigerung ist damit schlecht m�glich
• Es gibt Streit um �berstunden, die nach Meinung der Mitarbeiter nicht richtig ausbezahlt wurden. Nach Meinung des Arbeitgebers hingegen werden oftmals zu viele Stunden abgerechnet.

Bei handschriftlichen Aufzeichnungen, sind all diese Fehler leicht m�glich. Um die Dienstreise Arbeitszeit richtig zu erfassen, sollte man statt auf altert�mliche Stundenzettel und Stundenlisten besser auf moderne Zeiterfassungs-Programme setzen. (Das gilt �brigens auch f�r die Arbeitszeiterfassung im Au�endienst.)

Diese bieten genau das, was man in der Regel ben�tigt. Die Dienstreise Arbeitszeit kann per Laptop oder Handy eingegeben werden.

Mit den Apps zur Zeiterfassung "LogMyTime Zeiterfassung Android App" und "LogMyTime Zeiterfassung iPhone App" kann z.B. die Arbeitszeit per Smartphone erfasst werden.

In beiden F�llen wird nach Eingang des Zeiteintrags Zeit in der gleichen Datenbank gespeichert. Es ist keine Eintragung der Dienstreise Arbeitszeit per Hand mehr notwendig. Geht es hier zum Beispiel um einen Promotion-Termin, kann der Arbeitgeber innerhalb von Sekunden sehen, wer noch nicht best�tigt hat. So l�sst sich die Dienstreise Arbeitszeit viel besser kontrollieren und nat�rlich auch eingeben. Der Mitarbeiter kann alles bequem best�tigen und �nderungen sind nat�rlich auch noch m�glich. Ohne den Radiergummi in die Hand zu nehmen!

 

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