Zeiterfassung f�r den eigenen Betrieb einf�hren

Gr�ndet man ein eigenes Unternehmen, denkt man an viel, nur nicht an Dinge, die einem selbst viel Zeit ersparen k�nnen. Bei 1 oder 2 Mitarbeitern ist der �berblick vielleicht noch vorhanden. Aber ab 3 Angestellten wird es dann langsam schon m�hsam. Vor allem dann, wenn man als Chef �fters mal au�erhalb zu tun hat. F�r solch einen Zweck eignet sich eine Zeiterfassung.

Bei einem Kleinbetrieb kann man auf eine Stechuhr nat�rlich verzichten. Der Aufwand w�re hier doch zu gro�. Die n�chste Idee ist meist, eine Unterschriftenliste einzuf�hren. Der Unternehmer selbst, kann diese dann ins System eingeben. Hier ist dann aber das Problem, dass die Zeit des Chefs ja auch etwas wert ist. Und der hat eigentlich bessers zu tun - z.B. mit Kunden oder Lieferanten sprechen statt Listen zur Zeiterfassung abzutippen.

Eine praktikable L�sung ist daher die Einf�hrung einer computerbasierten Zeiterfassung. Damit f�llt keine teurer Hardware an. Die Mitarbeit k�nnen sich einfach mit einem Computer in einem Programm anmelden oder falls, sie im Au�endienst t�tig sind, zur Zeiterfassung eine SMS senden. Die Arbeitszeit wird dann automatisch erfasst. So l�sst sich die Abrechnung auch viel leichter bewerkstelligen. Gerade bei Mitarbeitern, die unterschiedliche Arbeitszeiten haben, bew�hrt sich solch eine Methode immer mehr. Die genauen Zeiten werden festgehalten und �berstunden gehen dadurch auch nicht verloren. Der Arbeitgeber hat dann am Zahltag oder Monatsende automatisch auf Knopfdruck eine �bersicht �ber alle geleisteten Stunden. Mit der Zeiterfassung kann er sowohl die Mitarbeiter-Lohnzahlungen ausrechnen, wie auch die Rechnungen an die Kunden leichter schreiben. Alle Stunden die f�r ein Projekt gearbeitet wurden, stehen ordentlich aufgereiht als �bersicht bereit. Zeiterfassung per Software ist also nicht nur modernerne als die Zettelwirtschaft, sondern spart auch eine Menge Zeit.

Nat�rlich muss man auch den Mitarbeitern solch eine Zeiterfassung schmackhaft machen. Dass kann man, indem man herausstellt, dass auch die �berstunden genau vermerkt werden und nichts mehr so leicht verloren geht. Das sorgt ja auch f�r ein besseres Betriebsklima. Jeder hat seine Pflichten und seine Rechte und dadurch kann man eben schauen, ob sie auch jeder so einh�lt, wie ausgemacht.

Zudem erh�lt der Arbeitgeber einen aktuellen �berblick �ber wichtige Firmendaten genau dann, wann er ihn braucht und nicht erst, nachdem die Stundenzettel der letzten Woche abgetippt wurden. Schlie�lich kann man Stunden auch gegen Freizeit eintauschen und diese zu verlieren, w�re sehr schade.

 

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