Elektronische Zeiterfassung: Von Vorteil f�r den Betrieb

In einigen Unternehmen ist sie schon eingef�hrt, aber in vielen bisher noch nicht. Die Rede ist von der elektronischen Zeiterfassung. Viele Mitarbeiter stehen ihr zwar skeptisch gegen�ber, der Nutzen der elektronischen Zeiterfassung aber bleibt unbestreitbar.

Was ist elektronische Zeiterfassung?

Unter elektronischer Zeiterfassung versteht man die Nutzung von Computern zur Messung der Dauer einer T�tigkeit. Hierbei gibt es verschiedene Varianten. Die erste Variante ist die �computergesteuerte Stechuhr�, also die altbekannte Stechuhr, jetzt aber mittels eines Computers realisiert. Anstatt der Stempelkarten erh�lt der Mitarbeiter beispielsweise einen Chip in Form eines Schl�sselanh�ngers. Mit diesem kann er sich dann an dem entsprechenden Leseger�t ber�hrungslos registrieren. Oder es wird eine EC-Karten-gro�e Chipkarte ausgegeben, die dann wie die alte Stempelkarte funktioniert. In gr��eren Unternehmen dient Sie dann auch oft als Identifikationskarte, manchmal auch zus�tzlich als Zahlkarte in der Kantine. Diese Varianten der elektronischen Zeiterfassung sind hier nicht gemeint, dieser Artikel befasst sich mit elektronischer Zeiterfassung im Sinne von Zeiterfassungssoftware.

Mittels dieser Zeiterfassungssoftware k�nnen die Mitarbeiter des Unternehmens jede T�tigkeit genau erfassen. Auch ein kurzer Anruf des Kunden kann nun mit wenigen Klicks erfasst werden und dem Kunden dann sp�ter auch in Rechnung gestellt werden. So geht keine wertvolle Minute Arbeitszeit ungenutzt und unbezahlt, verloren. Aber nicht nur die genaue Erfassung ist ein Vorteil der elektronischen Zeiterfassung. Auch die einfache und schnelle Auswertung ist ein gro�es Plus. Sobald ein Mitarbeiter eine T�tigkeit abgespeichert hat, flie�t diese in die Berechnung mit ein. Somit ist die Aktualit�t der Daten stets gew�hrleistet. Und da die Daten zentral auf einem Server gespeichert werden ist die Datensicherheit und auch der Datenschutz gew�hrleistet. Und durch die automatischen Backups des Servers wird diese Sicherheit nochmals erh�ht. Somit sind Ihre Daten also ganz sicher! Sie k�nnen jederzeit und von �berall aus dem Internet darauf zugreifen und haben so, wenn Sie sie ben�tigen, stets die aktuellen Daten zur Hand. Somit k�nnen Sie Ihre Entscheidungen immer auf korrekten Daten basierend treffen.

Die Vorteile der elektronischen Zeiterfassung im �berblick

• Elektronische Zeiterfassung ist immer aktuell
• Sie liefert schnelle Auswertungen
• Sie ist jederzeit und �berall verf�gbar
• Datenschutz und Datensicherheit sind gew�hrleistet

 

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